机械工业档案馆完成国资委《档案标准化整理和

作者:机械设备

在通过中央档案馆进馆档案质量检查后,根据国家档案局安排,5月7日由国资委办公厅贾春曲副主任带队,机械工业档案馆和办公厅保密档案处的同志将原“国家经济贸易委员会”和“中央企业工作委员会”两个全宗184箱档案,记录数字化文件和检索目录数据库的相关材料运送中央档案馆。国资委和国家档案局非常重视此次档案移交工作。车队出发前国资委办公厅张德霖主任专门看望了大家,感谢机械工业档案馆的同志完成档案整理任务,要求“完好无损地将档案移交中央档案馆”。国家档案局段东升副局长和中央档案馆有关部门的同志在温泉库房基地专程迎接档案进馆,段副局长高度评价两个全宗的整理和移交工作,指出“不但丰富了中央档案馆馆藏资源,也为管理和利用做好了基础工作。”“国家经济贸易委员会”和“中央企业工作委员会”档案,记录了国家体制改革和经济转轨关键时期宏观管理和决策过程,是国家档案全宗的重要组成部分。两个全宗档案顺利交接,标志着机械工业档案馆在协议规定的时间内,按照国资委“保证档案安全、保证整理质量、保证时间进度”的要求,圆满完成《档案标准化整理和移交》项目。机械工业档案馆《档案标准化整理和移交》项目历时一年半。为完成该项目,档案馆成立了临时工作机构,按照项目管理要求,制订工作计划和流程,建立相关工作制度,培训工作人员,实行项目经费核算。进一步学习和掌握中央档案馆“接收档案标准”和“移交进馆档案质量检查办法”,严格执行六个方面49个环节的整理工作要求。工作中贯彻质量管理体系规则,制定质量控制流程,建立检查和可追溯的操作规程。整理中结合档案信息化要求,将档案整理和数字化工作同步进行,合理设置流程提高效率,建立数据库检索工具,提高档案信息化利用水平。工作人员克服项目时间紧,任务要求高,场地条件差,档案问题多的困难,高质量完成项目工作,得到了国资委各级领导的好评。

近日,中央档案馆检查组分别对机械工业档案馆负责标准化整理的原国家经济贸易委员会和中央企业工作委员会两个全宗的档案进行质量检查,通过审核验收。检查组认为两个全宗档案标准化整理工作,符合中央档案馆接收档案标准和移交进馆档案质量检查办法的规定,内外标识准确,文件整理规范,移交资料完整,数据检索方便。特别是按“件”整理的档案,是2000年《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)颁布实施以来第一批移交进馆的部委档案,机械工业档案馆参照规则要求制订了完整的“件”整理工作流程和质量控制程序,对完善中央档案馆“件”整理和接收工作具有示范意义。两个全宗档案材料将于4月中旬移交中央档案馆。目前,两个全宗档案由国资委办公厅管理,2007年12月委托机械工业档案馆承担档案标准化整理项目和档案移交任务。

执行日期:1998-5-8

  五、向国家档案局、中央档案馆移交的档案,应符合接收标准,并附有组织沿革、全宗介绍等有关资料。

  七、机构改革中,凡发生档案归属争议等问题,有关部门或单位应及时向国家档案局、中央档案馆报告,以便共同协商,妥善处理。

  一、机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作,并按规定向国家档案局、中央档案馆移交档案,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。凡新设置的部门和单位都应及时建立健全档案管理制度,做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

  (三)一个部门或单位的职能和内部机构分解到两个以上部门或单位时,其档案不得分散,应作为一个全宗移交给国家档案局、中央档案馆,或经国家档案局、中央档案馆同意,由继承原部门或单位主要职能的部门或单位单列全宗保存,并同有关部门或单位商定该部分档案的共同利用及其他有关问题。

  三、机构变动部门和单位在1979年以后(含1979年)形成的档案,其归属与流向按以下规定执行:

  二、机构变动部门和单位在1978年以前(含1978年)形成的、反映本机关基本职能活动的档案皆应移交给国家档案局、中央档案馆(已由部门档案馆接收进馆的档案除外),具体接收范围由国家档案局、中央档案馆确定。

  (五)撤销部委改建为部委管理的国家局后,其档案暂时仍由改建后的国家局管理。

  (二)两个或两个以上部门或单位合并组成新的部门或单位时,原部门或单位的档案经国家档案局、中央档案馆同意,可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。

  加强机构变动部门和单位的档案管理,是国务院机构改革中的一项重要工作。各有关部门和单位要高度重视,密切配合,确保档案得到妥善处置,档案工作得到进一步加强。

  国家档案局、中央档案馆《关于在国务院机构改革中加强档案管理的意见》已经国务院领导同志同意,现转发给你们,请结合实际情况认真执行。

  六、机构变动部门和单位在机构变动前后的档案全宗划分及其原部门档案馆馆藏档案的归属与流向,由国家档案局、中央档案馆会同有关部门或单位研究后确定。

发文单位:国务院办公厅

发布日期:1998-5-8

文  号:国办发[1998]15号

关于在国务院机构改革中加强档案管理的意见 国家档案局 中央档案馆
(一九九八年五月四日)

  四、机构变动部门和单位应根据上述规定,提出本部门或单位档案的归属与流向意见报告国家档案局、中央档案馆,以便及时开展组织协调和业务指导工作。

  为确保国务院机构改革中档案不受损失,合理处置机构变动部门和单位档案的归属与流向,根据《中华人民共和国档案法》等有关法规,提出以下意见:

  (一)撤销的部门和单位(包括临时机构),其档案原则上全部向国家档案局、中央档案馆移交;确因工作需要,经国家档案局、中央档案馆同意,可由其职能归属的主要部门或单位代管,不得分散。

国务院各部委、各直属机构:

  (四)机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门和单位,其原来形成的档案由该部门或单位继续保管,不得分散。

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