机械总院二零一零年办公室官员及宣传职业会议

作者:机械设备

4月23-24日,机械总院2009年办公室主任及宣传工作会议在武汉召开,总院各单位办公室主任及相关领导和人员共26人参加了本次会议。武汉材料保护研究所副所长潘邻出席了会议并致欢迎辞。在4月23日的办公室主任工作会议上,院务工作部蔡万华部长明确了本次会议的目的是统一认识和思想、加强沟通交流、提高工作效率、增强责任心,认真履职。各单位办公室主任分别就本单位办公室主要职能、2008年取得的主要成绩、2009年工作安排以及工作体会等方面对本单位办公室的工作进行了总结分析。蔡万华部长做了题为《尽职尽责 规范有序 提高能力》的主题发言,对院务工作部2008年的工作职责、部门建设及履职情况和2009年的工作计划进行了简要介绍。蔡部长要求各单位办公室人员要充分认识办公室工作的重要性,进一步加强责任心,做好“领导决策的支持中心、信息处理交流中心、会议文件运转中心、工作综合协调中心、运转服务保障中心”;要突出工作重点,克服“人手紧、头绪多、任务重”等难题,统筹协调安排好重点工作;要强化工作职能,发挥好枢纽协调作用、领导决策的参谋助手作用;要切实转变工作作风,对工作高标准、严要求,杜绝出现大的差错,避免出现小的差错,在工作中发扬团结协作、爱岗敬业的精神和坚持求真务实、脚踏实地的工作作风。蔡部长同时对工作中存在的问题和不足如办公室人员的人员结构问题、培训和再教育问题以及办公室人员能力和素质的提高等问题进行了分析并提出了改进建议。发言引起了与会人员的共鸣。在4月24日的宣传工作会议上,蔡万华部长做了题为《围绕企业工作重心、做好对外宣传工作》的报告,系统介绍了总院宣传平台的组织架构建设和各自的功能定位、宣传工作的流程、宣传工作的重要意义等;对总院2008年宣传工作成绩特别是信息报送工作进行了分析,采用案例方式讲解了信息采编应注意的问题和如何提高信息报送的质量等;就信息报送过程中存在的如信息的时效性不强、可编性不强和种类单一等问题产生的原因进行了分析,指出了下一步努力的方向。蔡部长同时还对总院2009年宣传工作的重点进行了安排,希望各单位加强在科技创新、国际合作与交流、科研平台建设和行业组织的影响等方面的信息报送工作力度,建立健全宣传工作的组织机构,做好人员培训工作,共同努力把总院的对外宣传工作做好。党群工作部部长助理李东方同志对“机械总院报”2008年的相关工作进行了简要的总结。会议还组织与会人员进行了简短的交流讨论。院务工作部向北鸽副部长对本次会议进行了小结,指出各单位办公室在工作中要处理好包括重点和一般、被动和主动、继承和创新等几个重要的关系;要树立高效的工作意识,加强组织协调能力和快速反应能力;要加强办公室文化建设,营造和谐的工作氛围。向部长还强调了2009年各单位办公室要加强制度建设,切实提高公文质量,努力发挥好办公室的管理、服务和协调三位一体的职能作用。会议圆满完成了各项日程。感谢武汉材料保护研究所承办此次会议期间热情的接待和辛勤的劳动。

按照会议安排,与会代表参观了机械工业第一设计研究院合肥创意中心。

李亚平副院长在会议讨论中指出:近几年来我院的档案管理工作取得了很大的成绩,为企业改革发展发挥了应有的贡献。但我们也要清醒地看到,与新的形势、新的要求相比,还有一些问题需要认真研究和解决。一些单位档案工作力量较为薄弱,档案的价值发掘还不够,需要我们进一步提高认识,努力转变观念,共同做好档案管理工作。李亚平副院长指出:档案工作责任重于泰山,各单位要重视档案队伍建设,档案管理人员要克服困难,负重前行,要立足平凡岗位,不断提升业务能力和水平,使档案管理工作全面服务于机械总院的发展。

机械工业第一设计研究院余献民院长应邀出席会议,并致以热情洋溢的欢迎辞。余献民院长向与会代表全面介绍了机械工业第一设计研究院近年来改革发展的基本情况、取得的辉煌业绩和今后发展的战略构思。

培训结束后,院务工作部对培训效果进行了调查评估。99%的参会人员认为本次培训的内容与档案管理工作关联度非常紧密,92%的参会人员对培训内容非常满意。参会人员认为本次会议了解到了各单位档案工作的总体状况,找到了差距;对档案工作有了新的认识,感受到了档案工作的压力;掌握了机械总院对档案工作的总体部署。会议圆满完成了各项议程,达到了预期效果。

会议还组织了分组讨论。围绕贯彻落实李亚平副院长的讲话精神,如何提高办公室工作水平,如何做好公文的起草和文电运转工作,讨论了工作中存在的难点和热点问题,交换了工作中的心得体会。

以认真负责的态度,加强和提升档案管理,强化机械总院基础管理

各直属单位办公室主任、公文管理人员和职能部门公文管理人员参加了会议,会议得到了机械工业第一设计研究院的支持和帮助。

按照会议的安排,院务工作部李建忠助理传达了国资委对中央企业档案管理的要求,分析了各单位档案管理的现状,同时结合实例指出目前档案管理存在的问题,阐述了机械总院档案管理的总体工作思路和基本要求,并提出了进一步加强和改进档案工作的若干措施。院务工作部张程从现阶段存在的主要问题出发,重点宣讲了《机械科学研究总院档案工作评价办法》以及评价指标体系。

机械总院李亚平副院长向大会做了题为《增强意识 提高能力 不断开创办公室工作新局面》的主题报告。李亚平副院长简要回顾了“十一五”和2010年的主要工作,李院长要求:各办公室要正确认识面临的形势和任务,准确把握规律,明确定位。要围绕集团和本单位的中心工作,坚持在重新认识中改进工作,在重新认识中创新发展,要服务大局、当好参谋、抓好落实。要深刻理解“三种意识”,树立大局意识,找准定位;树立责任意识,练好严谨细致功;树立纪律意识,提升素质。要加强“三个能力建设”,把制度建设摆在突出位置,增强办公室工作的科学化、制度化和规范化;进一步提高执行力;进一步提高工作效能。要大力推行规范化管理,逐步建立绩效评价的长效机制,力争用2-3年时间,各办公室都能达到政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流水平。要紧紧抓住不适应机械总院快速发展的突出问题,采取切实可行的解决措施有针对性的开展工作,着力解决目前最突出的信息报道薄弱问题,畅通信息报送渠道,不断提高我院宣传工作;要着力做好办公室人才的培训,人员素质大幅提升,能够全面提高办公室工作的质量和水平,不断开创办公室工作新局面。

会议安排了机械工业档案馆常务副馆长王宏、郑州机械研究所综合管理部李五田部长、北京机械工业自动化研究所所务管理部高成副部长和工程机械军用改装车试验场办公室李瑞杰主任向大会作了经验交流。

为贯彻落实机械科学研究总院2011年总体工作思路,强化行政办公室工作人员的责任意识、纪律意识和大局意识,不断提高工作能力,持续提升工作技能,进一步增强工作的责任感、使命感,围绕企业中心工作,不断开创办公室工作新局面,5月18—22日,机械科学研究总院在合肥召开了办公室主任工作会议。会议由院务工作部蔡万华部长主持。

最后由蔡万华部长对会议进行了总结。蔡部长要求:与会人员会后要尽快向单位的主要领导汇报本次会议的主要精神,要认真检查本单位档案管理工作的现状,梳理出存在的主要问题,对照《档案评价指标体系》做好整改工作。同时,蔡万华部长对各单位进一步做好保密工作、信息宣传、公文处理等工作提出了要求。

按照会议的安排,院务工作部刘永华对公文管理工作进行了全面宣贯,对公文的种类、格式、拟制规则和公文起草中的若干注意事项进行了详尽的讲解;结合院务工作部对公文审核以及近年来公文管理工作中存在的问题,例举了公文写作中常见错误以及改进的措施和方法。

为进一步加强机械科学研究总院档案管理,不断提升各单位档案管理水平,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,10月27-28日,院务工作部在京组织召开了机械总院2011年档案工作会议。机械总院李亚平副院长、人力资源部业务主管同志、机械工业档案馆负责人、各单位档案工作部门领导及专职档案人员共33人参加了会议,会议由院务部蔡万华部长主持。

院务工作部孙晓结合近三年来院务部文电运转的特点,详细介绍了公文从接受、办理、催办、组织传阅的流程,阐述了文电运转流程的现状及每个环节需要注意的细节。围绕文电运转过程出现的热点和难点、确保文电运转的时效性和准确性两大方面,提出了严格执行机械总院规章制度、加强学习提高工作水平、积极创新工作方法的改进措施,对与会代表做了详细的培训。

会议伊始,蔡万华部长详细回顾了近年来院务部在加强档案管理方面所开展的各项工作、取得的成绩和存在的不足。蔡部长提出了在档案管理工作中一直在思考的三个问题,一是如何提升档案工作对企业的价值体现,如何结合企业的需求加强档案管理?二是档案工作如何融入到企业的中心工作?三是如何提高档案从业人员的业务能力和素养?同时也希望与档案工作者共同探讨。

为贯彻落实李亚平副院长的主题报告精神,结合刘永华和孙晓同志的工作培训,院务工作部蔡部长向大会做了题为《立足岗位着眼大局 增强危机意识 全面提高管控力》的主题发言。蔡部长首先对对院务部工作的工作职责,人员的分工向与会代表进行了简单介绍;接下来重点阐述了年度工作报告的起草要求和注意事项。年度工作报告的起草要围绕机械总院和本单位的总体工作思路全面总结一年来的工作成绩,要以技术、经济的发展为主线,以管理为链条,以行业服务为特色,全面总结和展示成绩。对院报中《把握技术与经济协调发展规律推进机械科学研究总院科学发展》的主旨文章进行了宣讲。结合公文和文电运转的培训,蔡部长强调,公文是一个单位的门面,是实施管理的重要工具,也是加强管理的重要体现,各单位办公室要进一步提高责任意识和危机意识,做好公文的管理工作。院务部将建立公文的考核机制,定期考核各单位的公文质量,全面加强机械总院的公文管理。对于文电运转工作,蔡部长认为是加强职能部门有效管理的基础,院务部要和各职能部门加强沟通,加强对文件处理工作的审核,要确保文件按时按要求和领导的批示办理,进而提高总部的工作效率。对于宣传报道和信息报送工作,蔡部长要求各单位要正确理解和认识新闻报道工作的重要性。首先要正面宣传机械总院及各单位在科技创新、行业服务、国家重大工程中的作用和贡献,对外积极树立机械总院和各单位的良好形象,提高企业知名度的重要手段。其次,做好新闻宣传工作是职能部门积极融入到科研生产工作第一线的重要途经,促使职能部门加强与科研生产工作第一线部门、人员的沟通和交流。再次,做好新闻宣传工作是职能部门职责所在,各单位无论具体职责分工如何,各办公室都要发挥综合协调作用,围绕企业的年度中心工作和技术创新特色做好宣传报道工作。为贯彻落实机械总院主要领导的指示,院务部将进一步落实责任,建立信息报送工作网络平台按照《机械科学研究总院信息工作暂行办法》的评分要求,持续做好对各单位的宣传报道的考核工作,通过进一步提升信息报送质量。此外,蔡万华部长还对档案管理工作、保密工作等提出了相关的工作要求。

会议邀请了国家档案局经济科技档案业务指导司王岚副司长对企业档案工作规范进行全面细致的讲解。王司长结合国资委和我院对档案工作的要求,分析了档案规范管理的重要性,强调了企业档案既是企业各项活动的真实历史记录,更具有资源、资产的双重属性;具体介绍了档案工作业务建设的具体做法以及档案管理工作的信息化建设。

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